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Case Study

Von Cognos Analytics zu Microsoft Power BI

Großhandel

Branche

Power BI

Tools

3 Monate

Projektzeitraum

Migration von Cognos Analytics zu Microsoft Power BI

Ganzheitliche Betreuung –
Die Ablöse des bisherigen BI-Systems durch Power BI. Eine Verbesserung der Performance, vereinfachte Administration sowie die Reduzierung der Kosten.

Kundenvorstellung

Die REV Ritter GmbH ist ein inhabergeführtes deutsches Entwicklungs- Produktions- und Handelsunternehmen im Bereich Elektrotechnik.

Das 1978 von Manfred und Maria Ritter gegründete Unternehmen hat seinen Sitz in Mömbris.

Das seit über 40 Jahren bestehende Unternehmen ist mittlerweile europaweit vertreten.

1978 gegründet

Die REV Ritter zählt heute mehr als 180 Mitarbeitende.

Mit einem umfassenden Portfolio aus Installationsmaterial, mobile Stromverteilung, Smart Home, Schalterkonzept und viele mehr.

180 Mitarbeitende

Mit ihrem umfassenden Produktsortiment hat sich REV Ritter zu einem der führenden Entwicklungs-, Produktions- und Handelsunternehmen in Deutschland entwickelt.

Führendes Unternehmen

KOM4TEC - Case Study - REV Ritter - Anführungszeichen oben

Was war das Ziel des Projekts?

  • Die Ablösung unseres bisherigen BI-Systems als Vertriebsreporting Tool durch das BI System Power BI.
  • Selbständigkeit in Bezug auf Umsetzung und Erweiterung der bestehenden Datenmodelle und der erforderlichen Berichten.
  • Verbesserung der Performance (ETL-Prozess) und höhere Verfügbarkeit des BI-Systems.
  • Vereinfachte Administration und Reduzierung der Kosten durch transparente Lizenzmodelle.

 

Florian Schmitt (Controlling)

KOM4TEC - Case Study - REV Ritter - Anführungszeichen unten

Was war das Ziel des Projekts?

  • Die Ablösung unseres bisherigen BI-Systems als Vertriebsreporting Tool durch das BI System Power BI.
  • Selbständigkeit in Bezug auf Umsetzung und Erweiterung der bestehenden Datenmodelle und der erforderlichen Berichten.
  • Verbesserung der Performance (ETL-Prozess) und höhere Verfügbarkeit des BI-Systems.
  • Vereinfachte Administration und Reduzierung der Kosten durch transparente Lizenzmodelle.

 

Florian Schmitt (Controlling)

Herausforderung

Die Einführung eines Business Intelligence Systems steht oft vor einer Vielzahl von Herausforderungen, um schließlich effektives Datenmanagement und fundierte Geschäftsentscheidungen zu ermöglichen.

Die erste Hürde ist die Ablösung des bestehenden Systems – Cognos Analytics.

Die Suche nach dem richtigen BI-Tool erfordert eine genaue Analyse der Unternehmensanforderungen sowie eine umfassende Evaluierung.

Die Suche nach dem richtigen BI-Tool erfordert eine genaue Analyse der Unternehmens-anforderungen sowie eine umfassende Evaluierung.

Anspruchsvolle Herausforderung.

Der ETL-Prozess in Cognos erweist sich oft als komplex. Es bedarf einer sorgfältigen Projektplanung und Konzeptionierung.

KOM4TEC - Case Study - REV Ritter - Icon ETL-Prozesse

Sicherstellen der Export- und Analysemöglichkeiten.

Diese dürfen nicht in Excel verschwinden, da sie für eine tiefgreifende Detailinformation benötigt wird.

Wertvolle Erkenntnisse bewahren.

Lösungsansätze

Dein Einführung eines Business Intelligence Systems steht oft vor einer Vielzahl von Herausforderungen, um schließlich effektives Datenmanagement und fundierte Geschäftsentscheidungen zu ermöglichen.

KOM4TEC - Icon Microsoft Power BI mit weißem Rechteck

Microsoft Power BI

Sorgfältige Evaluierung verschiedener BI-Tools auf Basis klar definierter Produktspezifikationen. Analyse für Art und Umfang sowie die Auswahl von Microsoft Power BI als Optimal-Lösung.

KOM4TEC - Icon - gezielte Schulung - mit weißem Rechteck

Workshop mit Kundennähe

Festlegung des Umfangs und der Art der Einführung durch einen umfänglichen Analyseworkshop, der eine professionelle Einschätzung und Unterstützung ermöglicht.

KOM4TEC - Case Study - REV Ritter - Icon Zentrale Datenhaltung

Zentrale Datenhaltung

Während der Workshops wurde neben dem theoretischen Wissen auch erste Datasets für unternehmensrelevante Daten aufgebaut und optimiert. 

KOM4TEC - Icon - Erster Meilenstein - mit weißem Rechteck

Erster Meilenstein

Schaffung einer neuen, aber dennoch vertrauten Reportingumgebung. Diese wurde mit neuen, verbesserten Visualisierungs- und Analysemöglichkeiten angereichert.

Ergebnis

Power BI in Aktion: Wie datenbasierte Entscheidungen das Unternehmen voranbringen.

Wir haben nicht nur eine Software eingeführt.

Starker Fokus auf die Integration in bestehende Prozesse, die Nutzung von vorhandenen Datenquellen und die gleichzeitige Schaffung neuer Erkenntnisse durch weitere Datensätze und neue Visualisierungen.

Gemeinsames Verständnis schaffen.

Neben der ganzheitlichen Integration lieferten wir wichtigen Input zum Thema Basisdokumentation des Reportingprozesses. Darunter Datenquellen-
dokumentation, Kennzahlenkataloge und –beschreibungen sowie Rechte- und Rollenkonzepte.

Noch einen Schritt weiter.

Die Umsetzung des Projekts fand in Form eines Workshops statt. Wir sind weiterhin Partner und unterstützen die REV Ritter GmbH rund um das Thema Power BI.

Was würden Sie anderen Unternehmen, die in einer vergleichbaren Situation sind, mitgeben?

Grundsätzlich keine Angst vor Neuerungen zu haben bzw. offen sein für ein neues anderes System zur Visualisierung und Analyse von Daten. Power BI kann man grundsätzlich relativ schnell lernen und erste Erfolge erzielen.

Als Unternehmen sollte man grundsätzlich seine eigenen Daten und die eigene Datenstruktur (Stammdaten) gut kennen.
Es gibt nahezu kein Problem, dass nicht gelöst werden kann.
Nicht zu unterschätzen ist jedoch die Lernkurve, die sich aus dieser Thematik ergibt. Die Mitarbeiter benötigen zur Einarbeitung schon einen gewissen zeitlichen Rahmen.

Wie sieht die Zusammenarbeit mit KOM4TEC aus?

Es wurden mehrere Workshops durchgeführt um das neue Datenmodell und die gewünschten Anforderungen hinsichtlich Dashboards/Berichte/Statistiken zu erstellen. Zukünftige Erweiterungen (z.B. auch andere Unternehmensbereiche in Power BI hinsichtlich der Daten auswerten) werden ebenfalls in Workshops erstellt. Zusätzlich sollen Jour fixe als Regeltermin durchgeführt werden, um Fragen zu Power BI zu klären oder ggf. nächste Projektschritte festzulegen.


Florian Schmitt (Controlling)

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Ihr seid noch keine Data Driven Company?

Dann aber schnell!

Wir machen das gemeinsam.

So einfach wie noch nie.

Schreib uns einfach 😉

Wir freuen uns auf dich!

Infrastructure - Microsoft Endpoint Configuration Manager

Du suchst nach einer einfachen und effektiven Lösung für dein Endpoint Management? Dann bist du hier genau richtig. Wir sind dein Partner, wenn es darum geht, deine IT-Geräte sicher und effizient zu verwalten. Mit unseren maßgeschneiderten Lösungen bringen wir deine IT-Infrastruktur auf das nächste Level. Schau dir an, wie unsere Services dir den Alltag erleichtern können und deine IT-Prozesse optimieren!

Infrastructure - Mobile Device Management (MDM).

Unsere MDM-Lösungen bieten dir die volle Kontrolle über alle mobilen Endgeräte in deinem Unternehmen. Von der Einrichtung über die Verwaltung bis hin zur Sicherheit – wir stellen sicher, dass deine mobilen Geräte stets den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen und deine Unternehmensdaten geschützt sind. Mit unserer Unterstützung bist du bestens gerüstet, um den Herausforderungen der mobilen Arbeitswelt zu begegnen.

Infrastructure - Windows Autopilot.

Windows Autopilot revolutioniert die Bereitstellung und Verwaltung von Endgeräten. Wir zeigen dir, wie du mit Autopilot neue Geräte innerhalb weniger Minuten bereitstellen und konfigurieren kannst, ganz ohne manuelle Eingriffe. Automatisierte Workflows und nahtlose Integration mit deinen bestehenden Systemen sorgen dafür, dass deine Mitarbeiter sofort startklar sind.​

Infrastructure - Microsoft Intune.

Mit Microsoft Intune bringst du deine Endpoint Management Strategie in die Cloud. Intune ermöglicht eine nahtlose Verwaltung von PCs, mobilen Geräten und Anwendungen aus einer zentralen Konsole heraus. Unsere Experten helfen dir, Intune optimal zu nutzen, um Richtlinien durchzusetzen, Daten zu schützen und die Produktivität deiner Mitarbeiter zu maximieren – egal wo sie sich befinden.

Alles was du über den Power Assistants Day 2024 wissen musst.

Aschaffenburg – KOM4TEC

Timetable

KOM4TEC - Power Assistants Day 2024 - Time Table

Alles was du über den Power Creator Day 2022 wissen musst.

Hamburg – Microsoft Office.

Timetable

KOM4TEC - PCD 22 Agenda

Alles was du über den Power Creator Day 2023 wissen musst.

Frankfurt am Main – Microsoft Office.

Timetable

KOM4TEC - PCD 23 Agenda

Alles was du über den Power Creator Day 2024 wissen musst.

Frankfurt am Main – Microsoft Office.

Play Video about KOM4TEC Power Creator Days 2024 - Frankfurt Thumbnail Microsoft

Timetable

KOM4TEC - PCD 24 Agenda

Forschung und Vorbereitung

  • Einfacher Datenzugriff mit Pipelines, Lakehouse und Notebooks
  • Apache Spark und Python
  • Data Wrangler als Bestandteil von Notebooks

Experiment und ML-Model

  • Aufbau von Experimenten zur Überprüfung von Hypothesen
  • Aufbau von ML-Modellen auf Basis Azure Synapse ML
  • Einsatz von Notebooks mit Apache Spark und Python

Insights gewinnen

  • Speicherung von Vorhersagen in OneLake
  • Bereitstellung neuester Vorhersagen in Power Bl mittels Direct Lake Anbindung

Data Science Prozess

Dataflow Gen2

Datenpipeline

OneLake Shortcut

Data
Warehouse

  • Erfassung von Daten mit Dataflow oder Datenpipeline

  • Shortcuts aus OneLake, Azure Data Lake etc.

  • T-SQL Read/Write

SQL-Endpunkt des Lakehouse

  • Automatisch aus Lakehouse generiert

  • Kompatibel mit SQL Server Management Studio und Azure Data Studio

  • T-SQL Read-Only

Dataflow Gen2

Datenpipeline

OneLake Shortcut

Event Streaming

  • Erfassung, Transformierung und Routing von Real-Time Events

  • No-Code Experience

KQL Database

  • Bevorzugte Datenhaltung für Event Streaming
  • Schnelle Speicherung und Abfrage von Daten
  • Basis für Power BI Reports

Dataflow Gen2

Datenpipeline

OneLake Shortcut

Lakehouse

  • Speicher für strukturierte und unstrukturierte Daten
  • Basis für BiaData Transformationen und Analysen
  • SQL-Endpunkt und Basis für Auswertungen

Notebook

  • Interaktive Compute für Transformation von BiaData
  • Entwicklung von Machine Learning
  • Modellen und Apache Spark
    Anwendungen
  • Python, R und Scala

Single Source of Truth.

Im Microsoft Fabric OneLake werden Daten aus verschiedenen Quellen in einem zentralen System gespeichert, das bietet zahlreiche Vorteile wie

  • Datenkonstistenz und hohe Datenqualität
  • Steigerung der Effizienz und Produktivität
  • Verbesserte Zusammenarbeit im Unternehmen
  • Erleichterte Datenintegration und -analyse
  • Kostenreduzierung
  • Compliance und Sicherheit

Citizen Developer.

Durch die Benutzerfreundlichkeit des Tools entstehen folgende Vorteile

  • Intuitive Oberfläche
  • Einfache Automatisierung und Datenintegration
  • Gute Kollaboration und Zusammenarbeit
  • Schnellere Entwicklungszyklen
  • Hohe Flexibilität und Skalierbarkeit
  • Fortschrittliche KI Komponenten

More Flexibility.

Eine leistungsfähige, integrierte und benutzerfreundliche Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Daten effizient zu verwalten, tief gehende Analysen durchzuführen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Dies trägt wesentlich zur Optimierung von Geschäftsprozessen und zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit bei. Besondere Vorteile

  • Nahtlose Datenintegration durch einfache Datenpipelines
  • Flexible Verarbeitung von strukturierten und unstrukturierten Daten
  • Schnelle Anpassung an Veränderungen im Unternehmen
  • Konsistente Datenhaltung
  • Zentralisierte Datenverwaltung
  • Skalierbare Data Warehousing und Data Science Komponenten
  • Leistungsstarke Datenanalysen in Echtzeit

Design

According to your wishes we create report designs according to the latest information design and UX/UI standards.

Our goal is to enable optimal report usage with the appropriate story telling.

Kom4tec - BI Analytics - Implementation - Design - Laptop Mockup Design Report

Frontend

Our developers design customized reporting solutions.

Particular attention will be paid to the following:

 

Building Power BI Infrastructure

Create Power BI Reports

Workshops & Trainings

Kom4tec - BI Analytics - Implementation - Frontend - Laptop Mockup Business Figures

KPI's

With our broad expert knowledge in numerous business areas, we offer you holistic support in the development of key figures

Distribution

Retail, Wholesale, E-Commerce.

Controlling + Finance

Accounting, sales controlling, investment controlling.

Supply Chain Management

Logistics, purchasing, production.

Marketing

Websites, email marketing, social media campaigns.

Together with you, we define the necessary key figures and KPIs.

Backend

Unsere Data Engineering Experten generieren die richtige Kulisse für dein Reporting.

Mit der Microsoft Produktpalette entwickeln wir Data Warehouses, Data Lakes und Data Lakehouses nach neusten Standards.

Dazu nutzen wir unter anderem:

Azure Data Factory

Azure Data Lake

Azure Data Bricks

Azure Synapse

Azure SQL

Kom4tec - Icon - Relief databases

SSIS, SSRS

KOM4TEC - Microsoft Fabric Logo

Microsoft Fabric

Central reporting

Single Point of Truth

For reporting, we create the basis for powerful data analyses.

At a glance

Create visualizations that draw attention to the essentials.

Clear

Easy to consume yet meaningful and accurate.

Customized design

According to the latest design standards and corporate identity guidelines - On all devices!

Enterprise Reporting & Self Service

One place

Meet your self-service BI and enterprise data analytics needs on a single platform.

Share

Create & share reports, apps and data models. Relieve IT resources with true self-service.

Gartner Magic Quadrant

Microsoft is ranked as a Leader in the March 2022 Gartner® Magic Quadrant™ for Analytics and Business Intelligence Platforms for the second year in a row

Data management

Your data management in an individual data warehouse, based on the Microsoft SQL engine. With Azure Data Factory, Azure Data Lake Storage and Microsoft SQL Servers, Microsoft provides a comprehensive modern data warehouse solution for companies of all sizes, whether in the cloud or on-premises. 

Benefit from established techniques like SSIS and SSAS and leverage cutting-edge solutions like Azure AI & Machine Learning.

Efficient and centralized storage

Relief of the operational databases

Reduction of dependence on manual processes of data evaluation

Consistent database for reporting applications

Consolidation and aggregation of data

Creation of a single point of truth

Architektur

Kom4tec - BI Analytics - Backend - Architektur

Azure Data Lakehouse

Azure Machine Learning Architektur

Kom4tec - BI Analytics - Backend - Azure Machine Learning Architektur

Microsoft Fabric

Data sources

Beispiele für Power BI Datenquellen

Kom4tec - Azure Logo - BI Analytics Data Sources

Azure

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Excel

Kom4tec - Salesforce Logo - BI Analytics Data Sources

salesforce

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Google Analytics

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SAP

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Adobe Analytics

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Asana

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Github

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IBM DB2

Data sources

Beispiele für Power BI Datenquellen

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Azure

Kom4tec - Microsoft Excel Logo - BI Analytics Data Sources

Excel

Kom4tec - Salesforce Logo - BI Analytics Data Sources

salesforce

Kom4tec - Google Analytics Logo - BI Analytics Data Sources

Google Analytics​

Kom4tec - SAP Logo - BI Analytics Data Sources

SAP

Kom4tec - adobe analytics Logo - BI Analytics Data Sources

Adobe Analytics

Kom4tec - Asana Logo - BI Analytics Data Sources

asana

Kom4tec - github Logo - BI Analytics Data Sources

Github

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IBM DB2