KOM4TEC - Case Study - REV Ritter - Logo
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Case Study

Von Cognos Analytics zu Microsoft Power BI

Großhandel

Branche

Power BI

Tools

3 Monate

Projektzeitraum

Migration von Cognos Analytics zu Microsoft Power BI

Ganzheitliche Betreuung –
Die Ablöse des bisherigen BI-Systems durch Power BI. Eine Verbesserung der Performance, vereinfachte Administration sowie die Reduzierung der Kosten.

Kundenvorstellung

Die REV Ritter GmbH ist ein inhabergeführtes deutsches Entwicklungs- Produktions- und Handelsunternehmen im Bereich Elektrotechnik.

Das 1978 von Manfred und Maria Ritter gegründete Unternehmen hat seinen Sitz in Mömbris.

Das seit über 40 Jahren bestehende Unternehmen ist mittlerweile europaweit vertreten.

1978 gegründet

Die REV Ritter zählt heute mehr als 180 Mitarbeitende.

Mit einem umfassenden Portfolio aus Installationsmaterial, mobile Stromverteilung, Smart Home, Schalterkonzept und viele mehr.

180 Mitarbeitende

Mit ihrem umfassenden Produktsortiment hat sich REV Ritter zu einem der führenden Entwicklungs-, Produktions- und Handelsunternehmen in Deutschland entwickelt.

Führendes Unternehmen

KOM4TEC - Case Study - REV Ritter - Anführungszeichen oben

Was war das Ziel des Projekts?

  • Die Ablösung unseres bisherigen BI-Systems als Vertriebsreporting Tool durch das BI System Power BI.
  • Selbständigkeit in Bezug auf Umsetzung und Erweiterung der bestehenden Datenmodelle und der erforderlichen Berichten.
  • Verbesserung der Performance (ETL-Prozess) und höhere Verfügbarkeit des BI-Systems.
  • Vereinfachte Administration und Reduzierung der Kosten durch transparente Lizenzmodelle.

 

Florian Schmitt (Controlling)

KOM4TEC - Case Study - REV Ritter - Anführungszeichen unten

Was war das Ziel des Projekts?

  • Die Ablösung unseres bisherigen BI-Systems als Vertriebsreporting Tool durch das BI System Power BI.
  • Selbständigkeit in Bezug auf Umsetzung und Erweiterung der bestehenden Datenmodelle und der erforderlichen Berichten.
  • Verbesserung der Performance (ETL-Prozess) und höhere Verfügbarkeit des BI-Systems.
  • Vereinfachte Administration und Reduzierung der Kosten durch transparente Lizenzmodelle.

 

Florian Schmitt (Controlling)

Herausforderung

Die Einführung eines Business Intelligence Systems steht oft vor einer Vielzahl von Herausforderungen, um schließlich effektives Datenmanagement und fundierte Geschäftsentscheidungen zu ermöglichen.

Die erste Hürde ist die Ablösung des bestehenden Systems – Cognos Analytics.

Die Suche nach dem richtigen BI-Tool erfordert eine genaue Analyse der Unternehmensanforderungen sowie eine umfassende Evaluierung.

Die Suche nach dem richtigen BI-Tool erfordert eine genaue Analyse der Unternehmens-anforderungen sowie eine umfassende Evaluierung.

Anspruchsvolle Herausforderung.

Der ETL-Prozess in Cognos erweist sich oft als komplex. Es bedarf einer sorgfältigen Projektplanung und Konzeptionierung.

KOM4TEC - Case Study - REV Ritter - Icon ETL-Prozesse

Sicherstellen der Export- und Analysemöglichkeiten.

Diese dürfen nicht in Excel verschwinden, da sie für eine tiefgreifende Detailinformation benötigt wird.

Wertvolle Erkenntnisse bewahren.

Lösungsansätze

Dein Einführung eines Business Intelligence Systems steht oft vor einer Vielzahl von Herausforderungen, um schließlich effektives Datenmanagement und fundierte Geschäftsentscheidungen zu ermöglichen.

KOM4TEC - Icon Microsoft Power BI mit weißem Rechteck

Microsoft Power BI

Sorgfältige Evaluierung verschiedener BI-Tools auf Basis klar definierter Produktspezifikationen. Analyse für Art und Umfang sowie die Auswahl von Microsoft Power BI als Optimal-Lösung.

KOM4TEC - Icon - gezielte Schulung - mit weißem Rechteck

Workshop mit Kundennähe

Festlegung des Umfangs und der Art der Einführung durch einen umfänglichen Analyseworkshop, der eine professionelle Einschätzung und Unterstützung ermöglicht.

KOM4TEC - Case Study - REV Ritter - Icon Zentrale Datenhaltung

Zentrale Datenhaltung

Während der Workshops wurde neben dem theoretischen Wissen auch erste Datasets für unternehmensrelevante Daten aufgebaut und optimiert. 

KOM4TEC - Icon - Erster Meilenstein - mit weißem Rechteck

Erster Meilenstein

Schaffung einer neuen, aber dennoch vertrauten Reportingumgebung. Diese wurde mit neuen, verbesserten Visualisierungs- und Analysemöglichkeiten angereichert.

Ergebnis

Power BI in Aktion: Wie datenbasierte Entscheidungen das Unternehmen voranbringen.

Wir haben nicht nur eine Software eingeführt.

Starker Fokus auf die Integration in bestehende Prozesse, die Nutzung von vorhandenen Datenquellen und die gleichzeitige Schaffung neuer Erkenntnisse durch weitere Datensätze und neue Visualisierungen.

Gemeinsames Verständnis schaffen.

Neben der ganzheitlichen Integration lieferten wir wichtigen Input zum Thema Basisdokumentation des Reportingprozesses. Darunter Datenquellen-
dokumentation, Kennzahlenkataloge und –beschreibungen sowie Rechte- und Rollenkonzepte.

Noch einen Schritt weiter.

Die Umsetzung des Projekts fand in Form eines Workshops statt. Wir sind weiterhin Partner und unterstützen die REV Ritter GmbH rund um das Thema Power BI.

Was würden Sie anderen Unternehmen, die in einer vergleichbaren Situation sind, mitgeben?

Grundsätzlich keine Angst vor Neuerungen zu haben bzw. offen sein für ein neues anderes System zur Visualisierung und Analyse von Daten. Power BI kann man grundsätzlich relativ schnell lernen und erste Erfolge erzielen.

Als Unternehmen sollte man grundsätzlich seine eigenen Daten und die eigene Datenstruktur (Stammdaten) gut kennen.
Es gibt nahezu kein Problem, dass nicht gelöst werden kann.
Nicht zu unterschätzen ist jedoch die Lernkurve, die sich aus dieser Thematik ergibt. Die Mitarbeiter benötigen zur Einarbeitung schon einen gewissen zeitlichen Rahmen.

Wie sieht die Zusammenarbeit mit KOM4TEC aus?

Es wurden mehrere Workshops durchgeführt um das neue Datenmodell und die gewünschten Anforderungen hinsichtlich Dashboards/Berichte/Statistiken zu erstellen. Zukünftige Erweiterungen (z.B. auch andere Unternehmensbereiche in Power BI hinsichtlich der Daten auswerten) werden ebenfalls in Workshops erstellt. Zusätzlich sollen Jour fixe als Regeltermin durchgeführt werden, um Fragen zu Power BI zu klären oder ggf. nächste Projektschritte festzulegen.


Florian Schmitt (Controlling)

Ihr seid noch keine Data Driven Company?

Dann aber schnell!

Wir machen das zusammen.

Design

According to your wishes we create report designs according to the latest information design and UX/UI standards.

Our goal is to enable optimal report usage with the appropriate story telling.

Kom4tec - BI Analytics - Implementation - Design - Laptop Mockup Design Report

Frontend

Our developers design customized reporting solutions.

Particular attention will be paid to the following:

 

Building Power BI Infrastructure

Create Power BI Reports

Workshops & Trainings

Kom4tec - BI Analytics - Implementation - Frontend - Laptop Mockup Business Figures

KPI's

With our broad expert knowledge in numerous business areas, we offer you holistic support in the development of key figures

Distribution

Retail, Wholesale, E-Commerce.

Controlling + Finance

Accounting, sales controlling, investment controlling.

Supply Chain Management

Logistics, purchasing, production.

Marketing

Websites, email marketing, social media campaigns.

Together with you, we define the necessary key figures and KPIs.

Backend

Unsere Data Engineering Experten generieren die richtige Kulisse für dein Reporting.

Mit der Microsoft Produktpalette entwickeln wir Data Warehouses, Data Lakes und Data Lakehouses nach neusten Standards.

Dazu nutzen wir unter anderem:

Azure Data Factory

Azure Data Lake

Azure Data Bricks

Azure Synapse

Azure SQL

Kom4tec - Icon - Relief databases

SSIS, SSRS

KOM4TEC - Microsoft Fabric Logo

Microsoft Fabric

Central reporting

Single Point of Truth

For reporting, we create the basis for powerful data analyses.

At a glance

Create visualizations that draw attention to the essentials.

Clear

Easy to consume yet meaningful and accurate.

Customized design

According to the latest design standards and corporate identity guidelines - On all devices!

Enterprise Reporting & Self Service

One place

Meet your self-service BI and enterprise data analytics needs on a single platform.

Share

Create & share reports, apps and data models. Relieve IT resources with true self-service.

Gartner Magic Quadrant

Microsoft is ranked as a Leader in the March 2022 Gartner® Magic Quadrant™ for Analytics and Business Intelligence Platforms for the second year in a row

Data management

Your data management in an individual data warehouse, based on the Microsoft SQL engine. With Azure Data Factory, Azure Data Lake Storage and Microsoft SQL Servers, Microsoft provides a comprehensive modern data warehouse solution for companies of all sizes, whether in the cloud or on-premises. 

Benefit from established techniques like SSIS and SSAS and leverage cutting-edge solutions like Azure AI & Machine Learning.

Efficient and centralized storage

Relief of the operational databases

Reduction of dependence on manual processes of data evaluation

Consistent database for reporting applications

Consolidation and aggregation of data

Creation of a single point of truth

Architektur

Kom4tec - BI Analytics - Backend - Architektur

Azure Data Lakehouse

Azure Machine Learning Architektur

Kom4tec - BI Analytics - Backend - Azure Machine Learning Architektur

Microsoft Fabric

Data sources

Beispiele für Power BI Datenquellen

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Azure

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Excel

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salesforce

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Google Analytics

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SAP

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Adobe Analytics

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Asana

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Github

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IBM DB2

Data sources

Beispiele für Power BI Datenquellen

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Excel

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SAP

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Adobe Analytics

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