Individuelle Flexibilität statt Schichtwechselmodell
Die Belegung dieser Plätze wird häufig mittels Schichtwechselmethoden koordiniert. Tage- oder wochenweise wechseln sich die KollegInnen mit der Anwesenheit ab, um sich nicht in die Quere zu kommen und die aktuell vorgegebene Kapazität nicht zu überschreiten. Nur mit Absprachen lässt sich der ein oder andere Tag tauschen, um das Meeting doch vor Ort und nicht virtuell abhalten zu können. Flexibel ist was anderes.
Zum einen wird mit dieser Vorgehensweise nicht auf die Bedürfnisse des Einzelnen eingegangen, da es sicherlich KollegInnen gibt die bevorzugt aus dem Office bzw. dem Homeoffice arbeiten, und zum anderen ist das Konzept unflexibel und starr.
Wieso nicht die ArbeitnehmerInnen die Anwesenheit im Office selbst regeln lassen? Mit der BOOK YOUR WORKPLACE App kann sich nach dem first come first serve Prinzip jeder selbst mit wenigen Klicks einen Büroarbeitsplatz reservieren. Die Anzahl der verfügbaren Arbeitsplätze kann vorab festgelegt und die Abstandsregel eingehalten werden.
Reservieren. Einchecken.
Die App ist intuitiv aufgebaut, beinhaltet nur das was notwendig ist und macht damit die Anwendung für jeden möglich.
Mit dem Öffnen der App erhält man direkt einen Überblick auf alles Wissenswerte:
• Die für heute und morgen verfügbaren Plätze
• Der aktuell eingecheckte Platz
• Button zur Übersicht aller Reservierungen
• Buttons zum Reservieren und Einchecken
Beim Reservieren kann neben dem Datum zunächst der entsprechende Arbeitsbereich bzw. das Büro ausgewählt werden. Neben der Auswahl eines einzelnen Platzes kann auch der ganze Raum gebucht werden. Praktisch für wichtige Meetings, Trainings oder Workshops.
Bei der Belegung kann sich der Nutzer zudem zwischen einer Buchung vormittags, nachmittags oder ganztägig entscheiden. Auch das Löschen einer Reservierung ist möglich.
Auch für externe Personen können Plätze reserviert werden.
Der Check-IN ist über den App-Button oder via QR-Code Scan am Arbeitsplatz möglich.
Nicht zuletzt aufgrund von COVID-19 überdenken immer mehr Unternehmen die Zahl der zur Verfügung stehenden Plätze im Büro langfristig zu reduzieren. Denn, mehr Workspace bedeutet mehr Fixkosten.
Hinzukommt, dass nicht jeder im Office arbeiten muss oder will. Aufgrund von Großraumbüros oder einer störenden Arbeitsatmosphäre, fällt es vielen Zuhause leichter sich zu konzentrieren und letztlich effektiver zu arbeiten.
Doch ganz aufs Office verzichten geht sicher auch nicht. Für diejenigen, die nicht ausreichend Platz für einen Homeoffice Platz Daheim haben oder eine strikte Trennung von Arbeit und Freizeit wünschen, sollten auch weiterhin Arbeitsplätze außerhalb der eigenen vier Wände vom Arbeitgeber bereitgestellt werden.
Mit der BOOK YOUR WORKPLACE App lässt sich die Auslastung dieser Arbeitsplätze einfach koordinieren und steuern. Angepasst an das Corporate Design, kann die App in jede Unternehmenswelt problemlos integriert werden.
