LEISTUNGSNACHWEISE MIT POWERAPPS DIGITALISIEREN

Für die Erfassung von Leistungsnachweisen haben wir für unsere Kunden und natürlich auch uns selbst schon einige Apps gebaut, um den Prozess des Erfassens des Leistungsnachweise zu vereinfachen und zu beschleunigen. In diesem Use Case zeigen wir euch nun, wie wir unsere Leistungsnachweis-App mit Microsoft PowerApps entwickelt haben und wie diese funktioniert.

AUSGANGSSITUATION

Vor der App erfolgte die Eingabe der Leistungsnachweisen und auch Projektbuchungen über unser Intranet und SharePoint-Listen. Der Wunsch nach mehr Mobilität war da, damit unsere vielreisenden Mitarbeiter von unterwegs über das Smartphone ihre Leistungsnachweise oder Projektbuchungen möglichst einfach und zeitnah erledigen konnten.

UMSETZUNG

Über die neuentwickelte App können also Projektbuchungen, sowie eine Zeiterfassung der Mitarbeiter vorgenommen werden. Erfasste Daten werden dafür in einer AZURE SQL Datenbank gespeichert. Die App hat zwei Masken, eine Eingabemaske für Mitarbeiter und eine Administrationsmaske. Über einen zweistufigen Freigabeprozess können die erfassten Daten für den Abrechnungsprozess gesteuert und von der Buchhaltung freigegeben werden. Durch den Einsatz von Power BI werden die Daten in Auswertungen grafisch dargestellt und unsere Buchhaltung kann anschließen ganz einfach (wenn jeder pünktlich seine Eintragungen vorgenommen hat) Rechnungen schreiben.

EINGABEMODULE

Über das Eingabemodul ist es Mitarbeitern möglich in new. einen neuen Leistungsnachweis zu erstellen und über multi. hingegen ist eine Multierfassung möglich, also mehrere Leistungsnachweise auf einmal, wenn sie zum Beispiel vom Typ her ähnlich sind. Bei my. erhält der Mitarbeiter eine Übersicht aller seiner eingetragenen Leistungsnachweisen mit Filter- und Bearbeitungsmöglichkeiten. Das Modul Stammdaten ist nur für Administratoren und für den Rest der Mitarbeiter nicht sichtbar. Alle vier Module schauen wir uns gleich noch etwas genauer an.

NEW.

Um einen Leistungsnachweis zu erfassen müssen folgende Felder im Eingabemodul Neuer Leistungsnachweis ausgefüllt werden: Das Datum in einem praktischen Kalender, über ein Drop-Down-Menü den Kunden, Auftrag und falls nötig auch einen Unterauftrag. Stunden unterscheiden wir in berechenbare und nicht berechenbare, also in Stunden, die an einen Kunden weiterberechnet werden können und Stunden, die nicht in Rechnung gestellt werden können. Eine Beschreibung der Leistung ist noch nötig, also was wurde vom Mitarbeiter gemacht. Falls Reisezeit angefallen ist kann diese auch eingetragen werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur die für ihn relevanten Kunden bzw. Aufträge.

Administratoren bzw. alle Vorgesetzte können bei uns auch Leistungsnachweise für ihre Mitarbeiter erfassen. Diese können außerdem Mitarbeiter zu Aufträgen bzw. Kunden zuordnen.

MULTI.

Die Multierfassung ermöglicht dem Mitarbeiter eine schnelle Eingabe mehrerer Leistungsnachweiseinträge in tabellarischer Form. Einzelne Einträge (Zeilen) können mit dem Pfeil nach unten ganz leicht dupliziert werden. Das Datumsfeld ist mit dem jeweils heutigen Datum vorbelegt, kann aber geändert werden. Danach wählt man über das Drop-Down-Menü den Kunden, Auftrag und Unterauftrag aus (wenn vorhanden). Auch hier gibt es eine Differenzierung der Stunden in berechenbar im grünen Feld und nicht berechenbare im roten Feld. Die Reisezeit kann, wenn angefallen im weißen Stundenfeld eingetragen werden.

MY.

Im Modul my. findet der Mitarbeiter eine Übersicht aller erfassten Leistungsnachweisen. Je nach Rolle können Teamleiter auch die Leistungsnachweise ihrer Mitarbeiter einsehen bzw. Projektleiter die Leistungsnachweise ihrer Projekte. Im oberen Bereich der Übersicht befinden sich einige Filterfunktionen der Leistungsnachweise. Hier kann nach Kunde, Auftrag oder Monat gesucht werden.

FREIGABE

Die App bietet die Möglichkeit einen einstufigen oder einen zweistufigen Freigabeprozess, für Leistungsnachweise, durchführen zu können.

STAMMDATENMODUL

Das Stammdatenmodul kann nur von den Administratoren bedient werden. Darin können sie über projects. Aufträge, Auftragsgruppen sowie Tagessätze erfassen. Unter data. findet man eine Übersicht aller erfassten Leistungsnachweise, aller Mitarbeiter. Außerdem ist über pdf. eine Ausgabe aller monatlichen Leistungsnachweisen als PDF möglich.

PROJECTS.

Über projects. können die Stammdaten also Auftragsgruppen, Aufträge, Unteraufträge sowie Tagessätze der einzelnen Mitarbeiter von den Administratoren erfasst werden. Hier erfolgt auch die Zuordnung der Mitarbeiter zu Aufträgen. Durch die Zuordnung können die Mitarbeiter ihre Leistungsnachweise auf den entsprechenden Auftrag erfassen und bekommen auch nur „ihre“ angezeigt und müssen nicht aus allen Aufträgen des gesamten Unternehmens auswählen.

DATA.

Im Modul data. findet man eine Übersicht aller erfassten Leistungsnachweise, von allen Mitarbeitern. Im oberen Bereich der Übersicht befinden sich einige Filterfunktionen, hier kann nach Mitarbeiter, Kunde, Auftrag oder Monat gesucht werden.

PDF.

Bei der Erstellung des monatlichen Leistungsnachweises müssen folgende Felder ausgewählt werden: Der Kunde, Auftrag und der gewünschte Monat. In den monatlichen Leistungsnachweis gehen nur Leistungsnachweise ein, die vom Teamleiter bzw. Projektleiter freigegeben wurden. Die erstellten Leistungsnachweise können automatisch in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek abgelegt werden.

In den monatlichen Leistungsnachweis gehen nur Leistungsnachweise ein, die vom Teamleiter bzw. Projektleiter freigegeben wurden. Die erstellten Leistungsnachweise können automatisch in einer SharePoint-Dokumentbibliothek abgelegt werden.

DATENERFASSUNG

Um eine lange Datenhaltung zu gewähren, verwenden wir hierbei, wie bei all unseren Apps und Prozessen, eine Azure SQL Datenbank. Diese kann effizient in der PowerApp verwendet werden.

DATENAUSWERTUNG

Über eine Auswertung der Daten über Power BI können die Umsätze der einzelnen Mitarbeiter ausgewertet werden. Weiter können Budgets der einzelnen Aufträge überwacht werden. Die Zahlen auf dem Umsatzbericht-Dashboard sind natürlich fiktiv 😉

FAZIT

Durch die Einführung der App wurde die Erfassung der Projektzeiten deutlich erleichtert. Dadurch gibt es weniger Fehlbuchungen durch die Mitarbeiter, weil jeder Mitarbeiter nur auf die ihm zugeordneten Projekte buchen kann und es entsteht weniger Zeitaufwand bei der Erfassung der Projektzeiten.
Wir haben durch die App einen besseren Überblick über die tagesgenauen Umsatzzahlen und die Überwachung der Projektbudgets.
Durch die Leistungsnachweis App ist jetzt eine mobile Erfassung der Projektzeiten möglich. Was natürlich prima ist, weil unsere Mitarbeiter sehr viel unterwegs sind und dadurch auch auf ihren Reisen zu unseren Kunden ihre Projektzeiten direkt danach eintragen können.
Für die Rechnungserstellung an unsere Kunden können wir jetzt automatisch Leistungsnachweise als Anlage für die Rechnungen erstellen.
Wir sind begeistert von unserem neuen Produkt und arbeiten täglich gerne damit 🙂

So einfach wie noch nie.

Schreib uns einfach 😉

Wir freuen uns auf dich!

Infrastructure - Microsoft Endpoint Configuration Manager

Du suchst nach einer einfachen und effektiven Lösung für dein Endpoint Management? Dann bist du hier genau richtig. Wir sind dein Partner, wenn es darum geht, deine IT-Geräte sicher und effizient zu verwalten. Mit unseren maßgeschneiderten Lösungen bringen wir deine IT-Infrastruktur auf das nächste Level. Schau dir an, wie unsere Services dir den Alltag erleichtern können und deine IT-Prozesse optimieren!

Infrastructure - Mobile Device Management (MDM).

Unsere MDM-Lösungen bieten dir die volle Kontrolle über alle mobilen Endgeräte in deinem Unternehmen. Von der Einrichtung über die Verwaltung bis hin zur Sicherheit – wir stellen sicher, dass deine mobilen Geräte stets den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen und deine Unternehmensdaten geschützt sind. Mit unserer Unterstützung bist du bestens gerüstet, um den Herausforderungen der mobilen Arbeitswelt zu begegnen.

Infrastructure - Windows Autopilot.

Windows Autopilot revolutioniert die Bereitstellung und Verwaltung von Endgeräten. Wir zeigen dir, wie du mit Autopilot neue Geräte innerhalb weniger Minuten bereitstellen und konfigurieren kannst, ganz ohne manuelle Eingriffe. Automatisierte Workflows und nahtlose Integration mit deinen bestehenden Systemen sorgen dafür, dass deine Mitarbeiter sofort startklar sind.​

Infrastructure - Microsoft Intune.

Mit Microsoft Intune bringst du deine Endpoint Management Strategie in die Cloud. Intune ermöglicht eine nahtlose Verwaltung von PCs, mobilen Geräten und Anwendungen aus einer zentralen Konsole heraus. Unsere Experten helfen dir, Intune optimal zu nutzen, um Richtlinien durchzusetzen, Daten zu schützen und die Produktivität deiner Mitarbeiter zu maximieren – egal wo sie sich befinden.

Alles was du über den Power Assistants Day 2024 wissen musst.

Aschaffenburg – KOM4TEC

Timetable

KOM4TEC - Power Assistants Day 2024 - Time Table

Alles was du über den Power Creator Day 2022 wissen musst.

Hamburg – Microsoft Office.

Timetable

KOM4TEC - PCD 22 Agenda

Alles was du über den Power Creator Day 2023 wissen musst.

Frankfurt am Main – Microsoft Office.

Timetable

KOM4TEC - PCD 23 Agenda

Alles was du über den Power Creator Day 2024 wissen musst.

Frankfurt am Main – Microsoft Office.

Play Video about KOM4TEC Power Creator Days 2024 - Frankfurt Thumbnail Microsoft

Timetable

KOM4TEC - PCD 24 Agenda

Forschung und Vorbereitung

  • Einfacher Datenzugriff mit Pipelines, Lakehouse und Notebooks
  • Apache Spark und Python
  • Data Wrangler als Bestandteil von Notebooks

Experiment und ML-Model

  • Aufbau von Experimenten zur Überprüfung von Hypothesen
  • Aufbau von ML-Modellen auf Basis Azure Synapse ML
  • Einsatz von Notebooks mit Apache Spark und Python

Insights gewinnen

  • Speicherung von Vorhersagen in OneLake
  • Bereitstellung neuester Vorhersagen in Power Bl mittels Direct Lake Anbindung

Data Science Prozess

Dataflow Gen2

Datenpipeline

OneLake Shortcut

Data
Warehouse

  • Erfassung von Daten mit Dataflow oder Datenpipeline

  • Shortcuts aus OneLake, Azure Data Lake etc.

  • T-SQL Read/Write

SQL-Endpunkt des Lakehouse

  • Automatisch aus Lakehouse generiert

  • Kompatibel mit SQL Server Management Studio und Azure Data Studio

  • T-SQL Read-Only

Dataflow Gen2

Datenpipeline

OneLake Shortcut

Event Streaming

  • Erfassung, Transformierung und Routing von Real-Time Events

  • No-Code Experience

KQL Database

  • Bevorzugte Datenhaltung für Event Streaming
  • Schnelle Speicherung und Abfrage von Daten
  • Basis für Power BI Reports

Dataflow Gen2

Datenpipeline

OneLake Shortcut

Lakehouse

  • Speicher für strukturierte und unstrukturierte Daten
  • Basis für BiaData Transformationen und Analysen
  • SQL-Endpunkt und Basis für Auswertungen

Notebook

  • Interaktive Compute für Transformation von BiaData
  • Entwicklung von Machine Learning
  • Modellen und Apache Spark
    Anwendungen
  • Python, R und Scala

Single Source of Truth.

Im Microsoft Fabric OneLake werden Daten aus verschiedenen Quellen in einem zentralen System gespeichert, das bietet zahlreiche Vorteile wie

  • Datenkonstistenz und hohe Datenqualität
  • Steigerung der Effizienz und Produktivität
  • Verbesserte Zusammenarbeit im Unternehmen
  • Erleichterte Datenintegration und -analyse
  • Kostenreduzierung
  • Compliance und Sicherheit

Citizen Developer.

Durch die Benutzerfreundlichkeit des Tools entstehen folgende Vorteile

  • Intuitive Oberfläche
  • Einfache Automatisierung und Datenintegration
  • Gute Kollaboration und Zusammenarbeit
  • Schnellere Entwicklungszyklen
  • Hohe Flexibilität und Skalierbarkeit
  • Fortschrittliche KI Komponenten

More Flexibility.

Eine leistungsfähige, integrierte und benutzerfreundliche Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Daten effizient zu verwalten, tief gehende Analysen durchzuführen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Dies trägt wesentlich zur Optimierung von Geschäftsprozessen und zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit bei. Besondere Vorteile

  • Nahtlose Datenintegration durch einfache Datenpipelines
  • Flexible Verarbeitung von strukturierten und unstrukturierten Daten
  • Schnelle Anpassung an Veränderungen im Unternehmen
  • Konsistente Datenhaltung
  • Zentralisierte Datenverwaltung
  • Skalierbare Data Warehousing und Data Science Komponenten
  • Leistungsstarke Datenanalysen in Echtzeit

Design

Nach Ihren Wünschen erstellen wir Report Designs nach neusten Information- Design- und UX/UI- Standards.

Unser Ziel ist es mit dem passenden Story Telling eine optimale Berichtsnutzung zu ermöglichen.

Kom4tec - BI Analytics - Umsetzung - Design - Laptop Mockup Design Report

Frontend

Unsere Entwickler entwerfen maßgeschneiderte Reporting-Lösungen.

Besonderes Augenmerk gilt dabei folgenden Punkten:

 

Aufbau Power BI Infrastruktur

Erstellen von Power BI Reports

Workshops & Trainings

Kom4tec - BI Analytics - Umsetzung - Frontend - Laptop Mockup Geschäftszahlen

KPI's

Mit unserem breiten Expertenwissen in zahlreichen  Geschäftsbereichen bieten wir Ihnen ganzheitliche Unterstützung bei der Entwicklung von Kennzahlen

Vertrieb

Retail, Wholesale, E-Commerce.

Controlling + Finance

Buchhaltung, Vertriebscontrolling, Beteiligungscontrolling.

Supply Chain Management

Logistik, Einkauf, Produktion.

Marketing

Websites, Email-Marketing, Social Media Kampagnen.

Wir definieren gemeinsam mit Ihnen die notwendigen Kennzahlen und KPI’s.

Backend

Unsere Data Engineering Experten generieren die richtige Kulisse für dein Reporting.

Mit der Microsoft Produktpalette entwickeln wir Data Warehouses, Data Lakes und Data Lakehouses nach neusten Standards.

Dazu nutzen wir unter anderem:

Azure Data Factory

Azure Data Lake​

Azure Data Bricks

Azure Synapse

Azure SQL

Kom4tec - Icon - Entlastung Datenbanken

SSIS, SSRS

KOM4TEC - Microsoft Fabric Logo

Microsoft Fabric

Zentrales Reporting

Single Point of Truth

Für das Reporting schaffen wir die Basis für leistungsfähige Datenanalysen.

Auf einen Blick

Schaffen sie Visualisierungen, die das Augenmerk auf das wesentliche Lenken.

Übersichtlich

Einfach zu konsumieren und trotzdem aussagekräftig und präzise.

Individuelles Design

Nach neuesten Design Standards und Richtlinien der Corporate Identity – Auf allen Devices!

Enterprise Reporting & Self Service

Ein Ort

Erfüllen Sie Ihre Anforderungen an Self-Service-BI und Unternehmensdatenanalyse auf einer einzigen Plattform.

Teilen

Reports, Apps und Datenmodelle erstellen & teilen. Mit echtem Self Service IT- Ressourcen entlasten.

Gartner Magic Quadrant

Microsoft wird im März 2022 im Gartner® Magic Quadrant™ für Analyse- und Business Intelligence-Plattformen zum wiederholten Mal als Leader eingestuft

Datenverwaltung

Ihre Datenverwaltung in einem individuellen Data Warehouse, basierend auf der Microsoft SQL-Engine.  Mit der Azure Data Factory, Azure Data Lake Storage und Microsoft SQL Servern, stellt Microsoft eine umfassende moderne Data Warehouse Lösung für Unternehmen jeder Größe bereit, egal ob in der Cloud oder On-Premises. 

Von etablierten Techniken wie SSIS und SSAS profitieren und hochmoderne Lösungen wie Azure KI & Machine Learning nutzen.

Effiziente und zentrale Speicherung

Entlastung der operativen Datenbanken

Verminderung der Abhängigkeit von manuellen Prozessen der Datenauswertung

Konsistente Datenbasis für Reportinganwendungen

Konsolidierung und Verdichtung der Daten

Schaffung eines Single Point of Truth

Architektur

Kom4tec - BI Analytics - Backend - Architektur

Azure Data Lakehouse

Azure Machine Learning Architektur

Kom4tec - BI Analytics - Backend - Azure Machine Learning Architektur

Microsoft Fabric

Datenquellen

Beispiele für Power BI Datenquellen

Kom4tec - Azure Logo - BI Analytics Datenquellen

Azure

Kom4tec - Microsoft Excel Logo - BI Analytics Datenquellen

Excel

Kom4tec - Salesforce Logo - BI Analytics Datenquellen

salesforce

Kom4tec - Google Analytics Logo - BI Analytics Datenquellen

Google Analytics

Kom4tec - SAP Logo - BI Analytics Datenquellen

SAP

Kom4tec - adobe analytics Logo - BI Analytics Datenquellen

Adobe Analytics

Kom4tec - Asana Logo - BI Analytics Datenquellen

Asana

Kom4tec - github Logo - BI Analytics Datenquellen

Github

Kom4tec - IBM Logo - BI Analytics Datenquellen.png

IBM DB2

Datenquellen

Beispiele für Power BI Datenquellen

Kom4tec - Azure Logo - BI Analytics Datenquellen

Azure

Kom4tec - Microsoft Excel Logo - BI Analytics Datenquellen

Excel

Kom4tec - Salesforce Logo - BI Analytics Datenquellen

salesforce

Kom4tec - Google Analytics Logo - BI Analytics Datenquellen

Google Analytics​

Kom4tec - SAP Logo - BI Analytics Datenquellen

SAP

Kom4tec - adobe analytics Logo - BI Analytics Datenquellen

Adobe Analytics

Kom4tec - Asana Logo - BI Analytics Datenquellen

asana

Kom4tec - github Logo - BI Analytics Datenquellen

Github

Kom4tec - IBM Logo - BI Analytics Datenquellen.png

IBM DB2