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Case Study

Einführung von
Microsoft Fabric
als zentrale
Dataplatform.

Intralogistik

Branche

Microsoft Fabric

Tools

4 Monate

Projektzeitraum

Intralogistik Spezialist führt Microsoft Fabric ein.

Ganzheitliche Umsetzung –
Über die Anforderungsanalyse, die Tool-Auswahl und Lizenzberatung bis hin zur Datenintegration, Datenhistorisierung und –organisation haben wir unseren Kunden bei der Einführung von Microsoft Fabric betreut.

Kundenvorstellung

Als Vertragspartner der Linde Material Handling ist Neotechnik Komplettanbieter im Bereich des innerbetrieblichen Materialflusses an zwei Standorten.

Vertragspartner der Linde Material Handling in den Gebieten Ostwestfalen-Lippe, Paderborner Land, Münsterland und Osnabrücker Land.

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Seit 1965 Komplettanbieter für Lösungen im Bereich Intralogistik. 

Die Zufriedenheit der Kunden hat dabei oberste Priorität. 

Über 55 Jahre
Erfahrung.

An zwei Standorten in Bielefeld und Ladbergen stehen über 300 qualifizierte Mitarbeitende mit ihrem Wissen zur Seite, um optimale Lösungen zu entwickeln.

Über 300
Mitarbeitende.

Herausforderung

Die Implementierung einer zentralen Datenhaltungsplattform bringt häufig zahlreiche Heraus-forderungen mit sich. Darunter die Auswahl geeigneter Software, die Abwägung verschiedener Entwicklungsstrategien, die Schaffung standardisierter Prozesse für mehr Transparenz und vieles mehr.​

Wir wollten unseren Kunden optimal auf die zukünftigen Herausforderungen im Bereich Analytics vorbereiten.

Zunächst war daher die Auswahl eines passenden Tools erforderlich, welches sowohl klassische Data-Warehousing-Ansätze unterstützt, als auch KI-basierte Prozesse ermöglicht.

Es wurde eine Überprüfung der Kompatibilität unterschiedlicher Unternehmensdatenquellen mit
Microsoft Fabric durchgeführt.

Toolcheck.

Zusätzlich war eine Unterstützung bei der Entscheidung zwischen verschiedenen Zahlungs- und Volumenmodellen maßgeblich.

Decision.

Eine Beratung und eine Auswahl für ein Standardprozess hinsichtlich der Anwendung der Komponenten unter
Berücksichtigung eines ganzheitlichen Berichtigungs-
konzept war ebenfalls erforderlich.

Consulting.

Wie bist du auf die KOM4TEC aufmerksam geworden?

„Ich habe die KOM4TEC per Zufall auf einer Veranstaltung kennengelernt, bei einem Vortrag über Power BI. Das hat mich überzeugt, alle Auswertungen nur noch über Power BI zu machen, und seitdem begleitet uns auch die KOM4TEC auf dem Weg zur Data Driven Company.“

Welche Herausforderungen siehst du bei der Einführung neuer BI Tools?​

„Wir sind heutzutage schnell bei der Entwicklung neuer Berichte, Visualisierungen sind innerhalb von Minuten erstellt. Was man aber häufig nicht sieht, aber viel Aufwand verursacht, ist die Aufbereitung der Daten und letztendlich die Verbesserung der Datenqualität.“

Was schätzt du an der Zusammenarbeit mit der KOM4TEC?​

„Unser Vertrauen in die Zusammenarbeit wurde nie enttäuscht. Die Consultants, die bei uns eingesetzt wurden, haben unser Geschäft sehr schnell verstanden und Vorschläge für Analysen entwickelt. Wir haben dadurch unmittelbar einen Mehrwert erhalten.“

Stephan Kuhlke (Leiter IT / Intralogistik)

Lösungsansätze

Dein Einführung eines Business Intelligence Systems steht oft vor einer Vielzahl von Herausforderungen, um schließlich effektives Datenmanagement und fundierte Geschäftsentscheidungen zu ermöglichen.

Microsoft Fabric

Implementierung der Fabric Plattform inklusive umfassender Lizenzberatung und Entwicklung eines Standardprozesses zur Datenvereinnahmung.​

Datenanbindung

Entwicklung auf Basis eines Medallion-Schemas, Integration und Staging der Daten in einem Lakehouse, Ausgangs-basis für KI-gestützte Prozesse sowie klassische Warehouse-Prozesse.​

Historisieren der Daten

Historisierung der Daten in einem Warehouse unter Berücksichtigung unterschiedlicher SCD-Ansätze.

Reporting

Anreicherung und Zusammenführung von Daten in fachbereichsspezifischen DWH-Schema. Bereitstellung von Star-Schema-Modellen inkl. Berechtigungsmodell und Row-Level-Security.

Ergebnis

Microsoft als zentrale Datenplattform ebnet den Weg in die Zukunft. 

Auflösung von Datensilos.

Fabric OneLake vereinfacht die Integration multipler Datenquellen. Alle Analysemodule und Sprachen arbeiten mit einer einzigen Datengrundlage.

Zentrale Entwicklungsoberfläche. 

Einheitliche Umgebung und freie Toolwahl für alle Entwickler. Gleichzeitig können über die Zentralisierung die Kosten für den Betrieb überwacht, sowie die Einhaltung von Governance und Security gewährleistet werden.

Ausgangsbasis für KI gestützte Prozesse.

Die zentrale Datenbasis im OneLake bietet eine perspektivische Ausgangsbasis für den Einsatz von Microsoft Copilot, sowie die Entwicklung und Integration von Machine Learning Modellen.

Interesse an der gesamten Case Study? Kein Problem. Buche jetzt deinen Termin.

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Ihr seid noch keine
Data Driven Company?

Dann aber schnell!

Wir machen das gemeinsam.

Produktinformationen​

Detaillierte Informationen zu allen Versicherungsprodukten, einschließlich Tarifoptionen, Deckungsumfängen, Konditionen und Ausschlüssen.

Vergleichsdaten zwischen verschiedenen Produkten, um dem Vertrieb die Beratung zu erleichtern.​

Häufig gestellte Fragen zu jedem Produkt, um häufige Kundenanfragen direkt zu beantworten.​

Vertriebsschulungsunterlagen

Vertriebsschulungs-unterlagen

Materialien, die typischerweise in Vertriebsschulungen genutzt werden, wie Leitfäden zur Bedarfsanalyse und Vertriebsstrategien.​

Wissensdatenbanken zu typischen Verkaufsargumenten und Nutzenkommunikation für Kunden.​

Vertragsbedingungen und -prozesse​

Vollständige Vertragsbedingungen und Erläuterungen zu spezifischen Vertragsklauseln, um bei Fragen zum Versicherungsvertrag präzise Auskunft geben zu können.​

Prozesse und Richtlinien zur Antragsstellung, Vertragsänderungen und Schadensmeldungen.​

Versicherungsrechtliche Grundlagen​

Gesetzliche Rahmenbedingungen, Richtlinien und Compliance-Vorgaben für die Versicherungsbranche, damit der Avatar rechtssichere Antworten gibt.​

Regeln und Vorschriften zu Datenschutz (GDPR/DSGVO) und anderen relevanten rechtlichen Themen.​

Personalisierte Empfehlungen​

Personalisierte Empfehlungen​

Durch den Einsatz von KI-gestützten Analysen und maschinellem Lernen kann der Avatar individuelle Verkaufsempfehlungen generieren, die auf dem Profil und den Präferenzen des jeweiligen Kunden basieren. Dies ermöglicht eine maßgeschneiderte Beratung und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Kunden das Angebot annehmen.

Einheitliche Kommunikation und Compliance​ ​

Einheitliche Kommunikation und Compliance​ ​

Der Avatar kann sicherstellen, dass alle Außendienstmitarbeiter in Übereinstimmung mit den Compliance-Richtlinien kommunizieren und die korrekten Informationen weitergeben. Das minimiert das Risiko von Fehlern oder Missverständnissen und erhöht die Qualität und Konsistenz der Kundenkommunikation.

Kontinuierliche Verbesserung durch Datenanalyse​

Kontinuierliche Verbesserung durch Datenanalyse​

Ein KI-Avatar lernt kontinuierlich aus Interaktionen, sodass seine Antworten und Empfehlungen über die Zeit präziser und hilfreicher werden. Diese Daten liefern wertvolle Einblicke in die typischen Fragen und Bedürfnisse des Vertriebsteams und können für die Optimierung von Trainingsmaßnahmen oder zur Entwicklung neuer Produkte genutzt werden.

Kosten- und Zeiteffizienz​

Ein KI-Avatar entlastet die Vertriebsunterstützungsteams, die sonst häufig mit wiederkehrenden Fragen konfrontiert sind. Das reduziert Arbeitsaufwand und spart Ressourcen, die für strategischere Aufgaben genutzt werden können. Insgesamt sinken somit die Betriebskosten, und die Effizienz wird erhöht.

Reduzierung der Einarbeitungs-zeit für neue Mitarbeitende​ ​

Reduzierung der Einarbeitungszeit für neue Mitarbeitende​ ​

Wissenstransfer und Onboarding

Neue Außendienstmitarbeiter können den Avatar nutzen, um selbst rasch Informationen über Produkte und Prozesse zu erhalten. Dies verringert den Schulungsaufwand und ermöglicht eine schnellere Einarbeitung.

Beratungs-kompetenz

Beratungskompetenz

Kundenspezifische Antworten

Der Avatar kann Vertriebsmitarbeitern detaillierte Produktinformationen, rechtliche Hinweise und vertriebliche Argumente liefern, was deren Fachkompetenz stärkt. Dadurch wird das Vertrauensverhältnis zum Kunden verbessert, da der Außendienstberater jederzeit die passende Antwort parat hat und umfassend beraten kann.

Informations-vermittlung

Informationsvermittlung

Automatisierte FAQ-Bearbeitung

Der Avatar beantwortet Standardfragen zu Produkten, Leistungen, Tarifen und Bedingungen in Sekundenschnelle.

Schneller Informationszugriff

Der KI-Avatar kann sofort auf umfassende Informationen zugreifen und auf häufige Fragen antworten. Außendienstmitarbeiter müssen somit nicht auf die Rückmeldung von Kollegen aus der Vertriebsunterstützung warten, sondern erhalten Informationen in Echtzeit.

Verfügbarkeit und Skalierbarkeit

24// Unterstützung

Der Avatar steht den Außendienstmitarbeitern jederzeit zur Verfügung und beantwortet Fragen auch außerhalb der Geschäftszeiten. 

Effiziente Ressourcenverwendung

Der Vertriebsinnendienst muss nicht ständig ansprechbar sein, da der Avatar als „erste Anlaufstelle“ fungiert und grundlegende Fragen eigenständig klären kann.

Situation

Im Versicherungsvertrieb sind Außendienstmitarbeiter auf zuverlässige, aktuelle Informationen angewiesen, um ihre Kunden umfassend und kompetent zu beraten. Bei komplexen oder spezifischen Fragen müssen sie oft die Unterstützung interner Abteilungen in Anspruch nehmen, was zu Verzögerungen führt. Der Vertrieb wird dadurch ineffizienter, und Kunden erleben längere Wartezeiten auf wichtige Antworten oder Angebote.​

Complication

Diese Abhängigkeit von der Vertriebsunterstützung schafft häufige Engpässe, da nicht jeder Berater zeitnah alle Informationen oder Antworten auf individuelle Kundenanfragen parat hat. Dies führt zu Frustration und Unzufriedenheit sowohl bei den Außendienstmitarbeitern, die ihren Kunden nicht sofort weiterhelfen können, als auch bei den Kunden, die eine schnelle und präzise Beratung erwarten. Solche Verzögerungen können zu verpassten Geschäftsgelegenheiten und einem verminderten Kundenerlebnis führen.​

Solution

Ein KI-basierter Avatar für die Vertriebsunterstützung bietet eine Lösung, indem er als digitaler Assistent grundlegende Fragen direkt und in Echtzeit beantworten kann. Durch die kontinuierliche Verfügbarkeit und den sofortigen Zugriff auf alle relevanten Informationen entlastet der Avatar die Außendienstmitarbeiter und gewährleistet eine rasche und konsistente Kundenberatung. Diese Lösung fördert Effizienz, stärkt die Beratungskompetenz der Mitarbeiter und verbessert die Kundenzufriedenheit, indem sie ein modernes, technologiebasiertes Erlebnis im Versicherungsvertrieb schafft.​

Alles was du über den Power Creator Day 2024 wissen musst.

Aschaffenburg am Main – KOM4TEC Office.

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Timetable

KOM4TEC - PCD 24 - Aschaffenburg - Schedule

Eindrücke