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Die Teamlog Spedition und Logistik ist ein mittelständischer, inhabergeführter Logistik Dienstleister.
Im Jahr 2000 wurde die Teamlog durch ein Management-Buy-Out gegründet.
An mehr als 15 Standorten verfügt sie über eine Gesamt-Logistikfläche von ca. 300.000 m2
Dort arbeitet ein Team aus über 450 Mitarbeitern zusammen.
Das Leistungsspektrum der Teamlog deckt die ganze Wertschöpfungskette ab.
Wie bist du auf die Power Apps und die KOM4TEC aufmerksam geworden?
„Als vor circa zwei Jahren bei PRIMAGAS die Suche nach einem neuen Programm für eine digitale Reisekostenabrechnung startete, schien lange nicht das geeignete Tool für unseren Bedarf dabei zu sein. Die Programme waren entweder zu umfangreich oder zu umständlich im Handling.
Durch KOM4TEC sind wir schlussendlich auf eine innovative Lösung gestoßen: Wir bauen unsere eigene Microsoft Power App für die Reisekostenabrechnung. Da wir bereits über die notwendigen MS Office Lizenzen verfügten, entstehen durch die Einführung unserer Reisekosten App keine zusätzlichen laufenden Kosten. Zudem war Microsoft 365 den Mitarbeiter/innen bereits durch das tägliche Arbeiten bekannt. Die Entscheidung war also gefallen.“
Für welche Zwecke nutzt ihr die Power Apps aktuell und welche Vorteile sind daraus entstanden?
„Durch Einführung der Reisekosten App konnte der gesamte Reisekostenprozess digitalisiert und an vielen Stellen effizienter gestaltet werden. Der große Vorteil, den uns die Power Apps-Lösung bietet, ist es, flexibel auf Verbesserungsvorschläge und Wünsche unserer Mitarbeiter/innen reagieren zu können und diese zeitnah in der App umzusetzen.
Besonders für unseren Außendienst ist die Reisekosten App eine große Arbeitserleichterung. Der digitale Prozess erlaubt es unseren Mitarbeiter/innen die Abrechnungen bequem von unterwegs auf dem iPad zu erstellen und einzureichen. Wir haben somit einen Prozess geschaffen, der uns mobiles und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht.
Bereits im ersten Jahr nach der Einführung konnten wir durch Digitalisierung und Automatisierung unseren Reisekostenprozess deutlich verschlanken. Zudem konnten wir unseren Papiereinsatz reduzieren und so einen papierintensiven durch einen nachhaltigen und umweltfreundlichen Prozess ersetzen.
Ein besonderer Dank gilt der Firma KOM4TEC, welche die Einführung unserer neuen Reisekosten App begleitet und im ständigen Austausch mit dem Projektteam und unserer IT-Abteilung für uns umgesetzt hat. Wir freuen uns mit KOM4TEC einen kompetenten und innovativen Partner an unserer Seite zu wissen, der uns bei der Digitalisierung unseres Unternehmens unterstützt.“
Yannick Mettner (HR Business Partner)
Wie bist du auf Power BI und die KOM4TEC aufmerksam geworden?
„Vor meiner Tätigkeit im Controlling konnte ich als Abteilungsleiter bereits erste Power BI Berichte nutzen die mich im operativen Tagesgeschäft unterstützt haben. Die ersten Entwicklungstätigkeiten und damit auch der Kontakt zur KOM4TEC ergab sich mit meinem Wechsel Anfang 2022 in das Controlling“
Für welche Zwecke nutzt ihr die Power BI aktuell und welche Vorteile sind daraus entstanden?
„Wir setzen Power BI mittlerweile für viele Prozesse und Tätigkeiten ein, um jederzeit auf aktuelle Daten und Berichte zurückgreifen zu können. So können wir im operativen Tagesgeschäft besser und schneller Entscheidungen auf Basis unserer Auswertungen treffen. Durch Power BI können wir selbst für komplexe Sachverhalte gute Lösungen entwickeln. Im Kern betrifft das folgende Auswertungen:
Operative Berichte für Logistikprozesse
Controlling Berichte für Abrechnungskontrolle, Liquiditätsplanung,
Kostenstellenrechnungen
Und noch viele mehr.“
Christian Müller (stellv. Abteilungsleitung Controlling)
Die Einführung eines Business Intelligence Systems steht oft vor einer Vielzahl von Herausforderungen, um schließlich effektives Datenmanagement und fundierte Geschäftsentscheidungen zu ermöglichen.
Die erste Hürde ist die Ablösung klassischer Excel-Reportings durch automatisierte Power BI Berichte.
Die manuellen komplexen Excel-Listen erforderten viel Aufwand und Pflege.
Gemeinsame Konzeptionierung von Berichten.
Einheitliches Layout, Identifikation von Datenquellen und deren Anbindung an Power BI sowie die Implementierung branchentypischer Kennzahlen.
Wissensaufbau im Fachbereich zur langfristigen Etablierung und Befähigung von Reporting-Verantwortlichen.
Effizienz und Autonomie der Nutzer als konkretes Ziel von Workshops.
Dein Einführung eines Business Intelligence Systems steht oft vor einer Vielzahl von Herausforderungen, um schließlich effektives Datenmanagement und fundierte Geschäftsentscheidungen zu ermöglichen.
Sorgfältige Evaluierung verschiedener BI-Tools auf Basis klar definierter Produktspezifikationen. Auswahl von Microsoft Power BI als Optimal-Lösung.
Sicherstellen der notwendigen Fähigkeiten und des Verständnisses durch individuelle Workshops. Darüber hinaus enge Zusammenarbeit zur Entwicklung von zielorientiertem Reporting inkl. des Rollouts.
Kurzfristige Unterstützung im Tagesgeschäft bei ad-hoc Anforderungen und Problemen. Support zu auftauchenden Fehlern, Erstellung von komplexen Berichten und DAX-Measures.
Einführung und Etablierung von standardisiertem Berichtslayout und Informationdesign, um nachhaltigen Mehrwert für die Berichtskonsumenten zu schaffen.
Durch effizientes Datenmanagement und Reporting zum Erfolg der Business Intelligence-Initiative.
Initialer Aufwand, großer Impact.
Klassische Excel-Reportings mit hoher Komplexität konnten abgelöst werden.
Darüber hinaus können Zeit- und Kostenersparnisse erzielt werden.
Ständige Verfügbarkeit.
Die Berichte können jederzeit und auf allen Devices mit den aktuellsten Daten als Entscheidungsgrundlage herangezogen werden.
Langfristiger Erfolg.
Durch die Workshops und Schulungen wurde nachhaltiges Know-How geschaffen.
Die Weiterentwicklung der Berichte kann aktiv durch das Controlling vorangetrieben werden. Es sind ganz neue Ansätze und Perspektiven möglich.
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Microsoft wird im März 2022 im Gartner® Magic Quadrant™ für Analyse- und Business Intelligence-Plattformen zum wiederholten Mal als Leader eingestuft
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Beispiele für Power BI Datenquellen
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