Herausforderungen durch die Datenflut
Im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung generiert jedes Unternehmen rasant mehr Daten. Investoren, Regulatoren und interne Entscheider erwartet ein Anwachsen der Informationsflut – und es spricht wenig dafür, dass sich das in Zukunft ändern wird. Gleichzeitig müssen die Daten immer schneller verfügbar sein und der Qualitätsanspruch an die Berichterstattung steigt. Dabei ist das Erstellen von Berichten oft ein ressourcenintensiver und herausfordernder Prozess, der über verschiedene Bereiche eines Unternehmens geht. Häufig müssen die Daten aus verschiedenen Quellen bezogen und anschließend mühsam aufbereitet oder manuell eingegeben, nachgepflegt und ergänzt werden.
Aus diesem Grund bleibt es für die meisten Unternehmen bei dem reinen Besitz der Daten, ohne das versteckte Potenzial zu nutzen. Die Reporting Factory hilft dabei diese Daten-Potenziale auszuschöpfen. Sie liefert einen schlanken strategischen Ansatz der Datenanalyse, der schrittweise effektiv und schnell zur Nutzung der Wertschöpfungspotenziale führt.
Mit der Reporting Factory besteht die die Möglichkeit, den Reportingprozess ganzheitlich und effizient zu gestalten und Analysen innerhalb kürzester Zeit bereitzustellen.
Was ist eine Reporting Factory?
Die Reporting Factory ist so konzipiert, dass Bereiche wie das Controlling, entlastet werden. Weniger Aufwand für die Berichterstellung bedeutet gleichzeitig mehr Zeit für die strategischen Fragen des Managements.
Um dieses Ziel zu erreichen, wird eine klare Einheit bestimmt (Reporting Factory), welche für die Erstellung und Bereitstellung von Berichten zentral zuständig ist. Diese Einheit kann z. B. aus Mitarbeitern, einem Team oder einer Abteilung und Microsoft Power BI bestehen. Häufig und standardisiert ablaufende Tätigkeiten werden dabei in einer Organisationseinheit gebündelt, welche anschließend die anderen Unternehmensbereiche mit hochautomatisierten Reportingleistungen unterstützt.
Die Kernaufgaben der Reporting Factory bestehen aus der Standardisierung der Systeme, Automatisierung der Berichterstellung und Verbesserung der Systemunterstützung.
Ziel ist die wesentliche Effektivitäts- und Effizienzsteigerung durch Zentralisierung des Reportings. Es gilt skalierbare und robuste Architekturen sowie verbesserte und kostengünstige Reportingprozesse auf einem höheren Leistungsniveau zu etablieren. Durch die Implementierung einer transparenten Kommunikation und einer zentralen Wissensdatenbank werden Mitarbeiterressourcen frei, die für den Fokus auf die Kernaufgaben des Unternehmens genutzt werden können.
Vorteile der Reporting Factory:
- Langfristige Kostenreduktion
- Reduktion der Komplexität
- Bündelung von Know-how
- Einheitliche Datenbasis und Steigerung der Datenqualität
- Erhöhung der Transparenz im Reporting
Nachteile der Reporting Factory:
- Initialer Aufwand
- Teilweise Umstellung der Prozesse
- Umgewöhnung der Mitarbeitenden
Wie gehen wir vor?
Mit unserem SCRUM-basierten Verfahren und agilen Projektmanagementmethoden, können sowohl Neu- und Weiterentwicklungen als auch Wartungen des Reportings strukturiert und effizient umgesetzt werden. Durch den bewährten SCRUM-Prozess werden zuerst die Anforderungen definiert, anschließend werden diese in Arbeitspakete unterteilt. Die Pakete werden in iterativen Sprints abgearbeitet und deren Ergebnisse werden evaluiert. Aus dem gesammelten Feedback entstehen neue Anforderungen und somit eine kontinuierliche Verbesserung.
Die Reporting Factory übernimmt den Prozess von der Anforderungsaufnahme, über die Erstellung der Reportings und Analysen, bis hin zur Verteilung der Berichte im Unternehmen sowie der täglichen Betreuung.
Bestandsaufnahme & Analyse
Wir prüfen die bestehende BI-Umgebung und entwickeln eine passende Data Strategy. Es erfolgt eine Erfassung des aktuellen Daten- und Berichtsbestandes. Dieser wird analysiert, um Auswertungs- und Optimierungsmöglichkeiten festzustellen. Es spielt keine Rolle, ob BI-Einsteiger, Fortgeschrittener oder Experte.
Entwicklung von Kennzahlen
Gemeinsam definieren wir die notwendigen KPI´s und Kennzahlen. Unsere Business Intelligence Spezialisten helfen dabei, aus dem Datenbestand die geeigneten Branchenkennzahlen zur Messung verschiedenster Ziele zu entwickeln. Je nach Anforderung kommt ein Funktions- oder Analyseworkshop in Frage.
Erstellen von Berichten
Bei der praktischen Umsetzung werden zunächst die nötigen Backend und Frontend Voraussetzungen geschaffen. Anschließend werden nach neusten Design Standards und individuellen CI-Richtlinien passende Berichte erstellt.
Verteilen im Unternehmen
Mit Hilfe eines detaillierten Berechtigungskonzepts werden die Berichte innerhalb des Unternehmens an genau die richtigen Personen verteilt.
Sicherstellen der Verfügbarkeit
Durch die Reporting Factory wird die tägliche Verfügbarkeit der Reports durch BI Tools wie z.B. Microsoft Power BI auf allen Devices zu jeder Zeit sichergestellt. Das Managed Service Paket sichert die top Verfügbarkeit der BI-Umgebung.
Unser BI / Analytics Team, bestehend aus SCRUM Experten und BI Profis, ist darauf spezialisiert mit agilen Entwicklungsprozessen das Reporting zu verbessern. Wir unterstützen bei der Informationsverarbeitung, der Erstellung von zielgerichteten Dashboards und Reportings mit BI Tools – angefangen von der strategischen Konzeption, bis hin zur Implementierung von geeigneten Anwendungssystemen.
Das ermöglicht faktenbasierte Entscheidungsfindung und spart so wertvolle Zeit.
Für weitere Informationen, wenden sie sich gerne an unsere Microsoft Power BI zertifizierten Ansprechpartner.
