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FC Moto ist eines der größten und erfolgreichsten Unternehmen in der Motorradbranche.
1996 in Aachen gegründet und schon drei Jahre später den eigenen Onlineshop eröffnet. Heute ist FC Moto als Einzel-, Online- und Großhändler mit einem weltweiten Kundenstamm erfolgreich.
2023 zogen sie in ein neues 20.000 m² großes Gebäude und schafften neue Kapazitäten für eine noch erfolgreichere Zukunft mit stetigem Wachstum.
Der Kunde steht im Mittelpunkt des Unternehmens. Das Team schaut voller Optimismus in die Zukunft und freut sich auf neue Aufgaben und Herausforderungen!
Wie bist du auf die Power Apps und die KOM4TEC aufmerksam geworden?
„Als vor circa zwei Jahren bei PRIMAGAS die Suche nach einem neuen Programm für eine digitale Reisekostenabrechnung startete, schien lange nicht das geeignete Tool für unseren Bedarf dabei zu sein. Die Programme waren entweder zu umfangreich oder zu umständlich im Handling.
Durch KOM4TEC sind wir schlussendlich auf eine innovative Lösung gestoßen: Wir bauen unsere eigene Microsoft Power App für die Reisekostenabrechnung. Da wir bereits über die notwendigen MS Office Lizenzen verfügten, entstehen durch die Einführung unserer Reisekosten App keine zusätzlichen laufenden Kosten. Zudem war Microsoft 365 den Mitarbeiter/innen bereits durch das tägliche Arbeiten bekannt. Die Entscheidung war also gefallen.“
Für welche Zwecke nutzt ihr die Power Apps aktuell und welche Vorteile sind daraus entstanden?
„Durch Einführung der Reisekosten App konnte der gesamte Reisekostenprozess digitalisiert und an vielen Stellen effizienter gestaltet werden. Der große Vorteil, den uns die Power Apps-Lösung bietet, ist es, flexibel auf Verbesserungsvorschläge und Wünsche unserer Mitarbeiter/innen reagieren zu können und diese zeitnah in der App umzusetzen.
Besonders für unseren Außendienst ist die Reisekosten App eine große Arbeitserleichterung. Der digitale Prozess erlaubt es unseren Mitarbeiter/innen die Abrechnungen bequem von unterwegs auf dem iPad zu erstellen und einzureichen. Wir haben somit einen Prozess geschaffen, der uns mobiles und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht.
Bereits im ersten Jahr nach der Einführung konnten wir durch Digitalisierung und Automatisierung unseren Reisekostenprozess deutlich verschlanken. Zudem konnten wir unseren Papiereinsatz reduzieren und so einen papierintensiven durch einen nachhaltigen und umweltfreundlichen Prozess ersetzen.
Ein besonderer Dank gilt der Firma KOM4TEC, welche die Einführung unserer neuen Reisekosten App begleitet und im ständigen Austausch mit dem Projektteam und unserer IT-Abteilung für uns umgesetzt hat. Wir freuen uns mit KOM4TEC einen kompetenten und innovativen Partner an unserer Seite zu wissen, der uns bei der Digitalisierung unseres Unternehmens unterstützt.“
Yannick Mettner (HR Business Partner)
Was war das Ergebnis? Welche Vorteile sind dadurch entstanden? Sind Zeit- und oder Kostenersparnisse durch das Projekt festzustellen?
„Das Ergebnis ist ein zeitgemäßes Management-Dashboard, welches die wichtigsten KPIs übersichtlich und interaktiv darstellt. Man spart sich das Einloggen in 3-4 verschiedene Tools und kann Vergleiche zentral über eine Oberfläche ziehen. So können schneller Entscheidungen getroffen und Kosten eingespart werden, statt mühsam alles manuell zusammenzustellen, was oft aufgrund des Zeitaufwandes liegen bleibt.“
Wie sieht die Zusammenarbeit mit KOM4TEC aus? Was schätzt du an der Zusammenarbeit?
„Schnell, pragmatisch unkompliziert. Selbst nach dem Projekt erhält man schnell Hilfe, auch von einer Vertretung. Es ist keine Fluktuation des Personals zu erkennen, man fühlt sich wohl in der Kommunikation und muss nicht erneut alles erklären. Die Umsetzung des Projekts hat von der Planung bis zur Umsetzung keinen Monat gedauert.“
Fayyaz Ahmad (Head of Purchase)
Die Einführung eines neuen Reportings steht oft vor einer Vielzahl von Herausforderungen, wie z.B. Kennzahlermittlung, Abfragen der korrekten Quelldaten und der Datenaufbereitung. Ziel ist es, eine Grundlage für fundierte Geschäftsentscheidungen zu ermöglichen.
Um manuelle Schritte in Zukunft zu reduzieren, musste zunächst die direkte Anbindung der Datenquellen erreicht werden. Dazu war der Austausch mit dem Dienstleister erforderlich, der die Datenbank unseres Kunden verwaltet.
Notwendigkeit von erhöhtem Anforderungs-management, um wichtige und spezifische Kennzahlen des E-Commerce zu identifizieren und definieren.
Dringender Bedarf einer modernen Lösung, um die Hochverfügbarkeit branchenspezifischer Berichte zu gewährleisten.
Dein Einführung eines Business Intelligence Systems steht oft vor einer Vielzahl von Herausforderungen, um schließlich effektives Datenmanagement und fundierte Geschäftsentscheidungen zu ermöglichen.
Implementierung der Power BI Plattform inklusive umfassender Lizenzberatung und Einrichtung eines lokalen Datengateway.
Entwicklung von KPI-Reportings und abteilungsspezifischen Dashboards, die Transparenz über wichtige Zielgrößen für die jeweiligen Zielgruppen schaffen.
Rasche und unkomplizierte Unterstützung bei Anfragen und Problemen nach Projektabschluss.
Benutzerfreundliche Reports werden in einem standardisierten Layout und Informationdesign erstellt, unter Berücksichtigung des Corporate Designs.
Power BI schafft langfristigen Mehrwert.
Initialer Aufwand, großer Impact.
Manuelle Aufwände wurden auf ein Minimum reduziert. Berichte sind nun permanent verfügbar.
Der Invest für die Entwicklung konnte dadurch zügig amortisiert werden.
Win-Win-Situation für unseren Kunden.
Das zentrale Reporting-Tool schafft eine verlässliche Basis für schnelle und fundierte Entscheidungen, durch das unser Kunde effizienter arbeiten und strategische Ziele erreichen kann.
Hochverfügbare Berichte.
Die im Anforderungsmanagement definierten Kennzahlen sind Bestandteil einer Vielzahl informativer Berichte. Diese können rund um die Uhr über die zentrale Web-Oberfläche abgerufen werden.
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Unser Ziel ist es mit dem passenden Story Telling eine optimale Berichtsnutzung zu ermöglichen.
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Besonderes Augenmerk gilt dabei folgenden Punkten:
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Microsoft wird im März 2022 im Gartner® Magic Quadrant™ für Analyse- und Business Intelligence-Plattformen zum wiederholten Mal als Leader eingestuft
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