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Microsoft Planner: Mehr als nur eine Aufgabenliste?
Viele Projekte starten ganz harmlos: ein paar Aufgaben in Excel, ein Teams-Chat, persönliche To-do-Listen – und plötzlich weiß niemand mehr genau, was aktuell ist, wer verantwortlich ist und was eigentlich voneinander abhängt.
In dieser Folge von „New Work. New Rules.“ sprechen Henry Lührs und Monika Arnold darüber, wann Microsoft Planner als pragmatisches Aufgabenmanagement ausreicht – und wann Planner Premium sinnvoll wird, um komplexere Projekte mit Zeitachsen, Abhängigkeiten, Meilensteinen, Sprints und Zielen zu steuern.
Doch die wichtigste Frage lautet gar nicht: Welches Tool brauchen wir?
Sondern: Wie schaffen wir es, dass Menschen es auch wirklich nutzen?
Denn ein Tool allein verändert noch keine Arbeitsweise. Teams müssen verstehen, warum sich etwas ändern soll. Führungskräfte müssen die neue Arbeitsweise vorleben. Und Mitarbeitende brauchen Orientierung, Training und Zeit, um neue Routinen zu entwickeln.
Genau hier kommt Adoption ins Spiel.
Henry und Moni sprechen über praktische Erfahrungen aus Marketing, Kundenprojekten, M365-Einführungen und IT-Rollouts, typische Fehler und die Frage, wie aus einem eingeführten Tool tatsächlich eine bessere Zusammenarbeit wird.
Die zentrale Botschaft:
Ein Tool wird nicht eingeführt. Eine Arbeitsweise wird eingeübt.
Nicht jedes Projekt braucht mehr Tools. Aber jedes Projekt braucht mehr Klarheit, Verbindlichkeit und Menschen, die diese gemeinsam leben.
Und jetzt seid ihr gefragt:
Wie organisiert ihr eure Projekte? Planner, Excel, Teams oder To Do? Und was war bei euch schwieriger – das passende Tool zu finden oder die Menschen zur Nutzung zu bewegen?
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Zitate aus der Folge
Moni
Microsoft To Do muss man klar vom Projektmanagement abgrenzen.
Für mich ist To Do meine persönliche Zentrale: Alles, was dort auftaucht, betrifft erst einmal nur mich. Es ist also kein weiteres PM-Tool, sondern bündelt und filtert die Aufgaben, die mir zugewiesen wurden oder die ich selbst erstelle.
Dadurch sehe ich genau das, was für mich relevant ist.
Henry
Man kann auch alles irgendwie over-engineeren. Nur weil ich ein Tool habe, heißt das noch lange nicht, dass die Arbeit dadurch leichter wird.
Im Gegenteil: Wenn wir zu viele Funktionen, Prozesse und Regeln einführen, kann es am Ende sogar dazu führen, dass wir mehr Arbeit haben und Dinge noch komplizierter werden.
Deshalb ist es enorm wichtig, sich nicht nur mit dem Tool zu beschäftigen, sondern auch mit der Frage: Wie führen wir es sinnvoll ins Team ein?
In den kommenden Podcast-Folgen bekommst du:
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- Infos und Tipps rund um die M365-Welt und ihre Anwendungen wie Power BI und Power Apps
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- Inspiration und praktische Tipps für den Kulturwandel für dich oder dein Unternehmen, um immer einen Schritt voraus zu sein
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- Wertvolle Impulse für ein bewusstes Mindset
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- Vorbilder, Themen und Ideen zu allen Facetten der New Work
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- Tipps zu praktischen Tools, die deinen Change unterstützen können, egal ob persönlich oder als Unternehmen
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- Viele weitere Einblicke in die Welt des New Work
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