KOM4TEC Project for the Web Max -
Das Modern PPM Tool auf Basis der Power Platform

Microsoft Project for the Web ist das neue moderne Projekt und Portfolio Management (PPM) Tool auf Basis der Power Platform in der Microsoft Cloud.
Ideal für jede Projektorganisation, für die der Microsoft Planner mit einfachen Kanban Boards zu wenig Funktionen bietet und Project Online wiederum zu mächtig ist.
Unsere eigens kreierte Modern PPM Suite integriert Konfigurationen und Automatisierung und vereinfacht den Einstieg in Project for the Web immens.

Damit besticht Project for the Web (P4W)

Neues Design und die intuitive, webbasierte Oberfläche, lassen bei der Planung von Projekten und Roadmaps keine Wünsche offen. Die einfache Projektsteuerung – und Überwachung für Projektleiter und ganze Projekt- und Portfolioabteilungen ist damit garantiert. Neben der Kanban Ansicht, wie man es vom Planner kennt, können Mitarbeiter:innen in der Planungsansicht zwischen den klassischen Planungsansichten Grid und der Timeline wechseln. Je nach Komplexität des Projektes können Aufgaben mit Details wie Start und Ende, Status und Mitarbeiter:innen getrackt oder auch Sammelvorgänge mit Phasen und Abhängigkeiten modelliert werden.

Modernes und intuitives Projektmanagement für nicht PMs, sowie professionelles Projekt- und Portfoliomanagement

Die Roadmap-Ansicht umfasst alle relevanten Projekte, um einen Toplevel Überblick zu haben.

Direkte Integration in MS Teams mittels Project und Roadmap-Apps ermöglicht die Zusammenarbeit von Projektteams.

Als Moderndriven PowerApp Stammdaten pflegen und zentralen Speicherung der Daten auf Dataverse beliebig erweitert und konfiguriert werden. Die direkte Anbindung an Power BI sorgt dabei für ein reibungsloses Reporting.

P4W vs. Project Online vs. Planner

Für kleine Teams und das allgemeine Aufgabentracking reicht der Planner völlig aus. Mit zunehmender Komplexität steigen auch die Anforderungen in Sachen Planung, Stammdaten und Reporting.

Für große Projekte mit einer Vielzahl an beteiligten Personen ist hingegen Project Online das Richtige.

Die Komplexität des Projekts spiegelt sich hier in der Bedienung des Tools wieder – es ist vielschichtiger und weniger intuitiv.

Hier kommt Project for the Web ins Spiel – als Lösung für Alles dazwischen punktet es durch die einfache Anwendung und essentiellen Komponenten, die im Projektmanagement nicht fehlen dürfen, wie unterschiedliche Ansichten oder die Möglichkeit Abhängigkeiten zu modellieren.

Project for the Web MaxDie KOM4TEC Modern PPM Suite auf Basis von P4W

Einfache Nutzung – auch für alle Projektmitglieder. Automatisierte Prozesse und die Integration in eine kollaborative Umgebung.
Wir haben das Microsoft Tool um die Features ergänzt, die in einem vollumfänglichen PM-Tool nicht fehlen dürfen.

Das erwartet euch außerdem in der KOM4TEC Modern PPM Solution

  • Finanz-, Risiko- und Problemmanagement, Stakeholderanalyse
  • Features zur Erweiterung, wie z.B. Ideenmanagement
  • Automatische Anlage eines neuen Teams pro Projekt in MS Teams
  • Verbesserte Automatisierung der Projektanlage, Templates und der Freigabe für Projektanträge

Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkungen, Einschätzungen und Bewertungen. Risikofaktoren die sich im Laufe eines Projektes verändern (können). Je nach Projektphase muss sich das Projektteam mit unterschiedlichen Faktoren auseinandersetzen. Für ein dynamische Projektmanagement ist Flexibilität damit unerlässlich. Die Kombination aus Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen eines Risikos können besser eingeschätzt und abgewägt werden. Projektleiter und Team können so proaktiv reagieren und Chancen ergreifen bzw. Risiken abwehren

Zu Beginn eines Projekts – oder bereits im Vorfeld der Projektauswahl – kann eine Initialabschätzung über den Umfang und unterschiedliche Kostentypen erfolgen. Betriebskosten oder Investitionen lassen sich sehr benutzerfreundlich und transparent für das Projektteam darstellen.

Mithilfe der Power Platform bietet die KOM4TEC Solution zahlreiche Erweiterungen für automatisierte und effiziente Prozesse. Neue Projektanträge können direkt im Chat freigegeben werden und versinken nicht in im Posteingang. Ebenfalls können Zeitrückmeldungen überwacht werden und falls Notwendig erhält der Mitarbeiter eine Erinnerung für die Meldung.

Vergleich der Tools


Topic

Planner

Project forthe Web

Project Online

Project for the Web Max

Aufgabenmanagement

Listenplanungsansicht

Kanbanboard

Gantt

Aufgabenabhängigkeit

Meilensteine

Aufgabenzuordnung

Finanzen

Eigene Felder

Topic

Planner

Project forthe Web

Project Online

Project for the Web Max

Ressourcen

Rollenbasierte Ressourcen

Ressourcen Pool

Ressourcen Raten

Ressourcen Kosten

Ressourcen Kallender

Mitarbeiterzuordnung

Angebot vs. Nachfrage

Manager Genehmigungen

Zeitphasenbasierte Daten

Eigene Ressourcen Felder

Topic

Planner

Project forthe Web

Project Online

Project for the Web Max

Zeitplan

SharePoint Seite

Risiken & Probleme

Projektabhängigkeiten

Dokumente

Deliverables

Finanzen

Programme

Boards

Iterations/Sprints

Kalender

Stage-gate Workflows

Topic

Planner

Project forthe Web

Project Online

Project for the Web Max

Optimisation

Weighting Metrics

Portfolio Risks

Portfolio Issues

Portfolio Financials

Portfolio Benefits

Portfolio Change

Topic

Planner

Project forthe Web

Project Online

Project for the Web Max

Burn down Reports

Projekt Report

Portfolio Report

Ressourcen Reports

Power BI

Excel Reporting

Real-time Reporting

Kosten Reporting

Risiko/Problem Reporting

Topic

Planner

Project forthe Web

Project Online

Project for the Web Max

Teams Integration

Automatische Projektanlage

Projektplantemplates

Chatbot integration

Automatisierte Statusberichte

Agile Elemente wie Plantemplates oder Retrospektive Bericht

Topic

Planner

Project forthe Web

Project Online

Project for the Web Max

Ideen

Projektanträge

Genehmigungen

Workflows

Ansprechpartner


Soter, Florian

Cloud Technology Senior Consultant

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